Governo Municipal de Faxinal
Responsável:
Compete à Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos – SEMARH, exercer as atividades de recrutamento, seleção, treinamento, controles funcionais e demais atividades de pessoal; de padronização, aquisição, guarda, distribuição e controle de todo material utilizado pela prefeitura; de tombamento, registro, inventário, proteção e conservação; de recebimento, distribuição, controle do andamento e arquivamento definitivo dos papéis da prefeitura; de conservação interna e externa do prédio da prefeitura, móveis e instalações; atuar na elaboração de processos licitatórios para aquisição de materiais de uso coletivo das Secretarias e Departamentos sediados no Paço Municipal; executar e fiscalizar contratos de locações de prédios para uso da municipalidade, exeto aqueles que são pagos com recursos específicos de outras Secretarias; atuar junto ao acompanhamento do levantamento e tombamento de patrimônio municipal; garantir a prestação de serviços municipais de acordo com as diretrizes do governo; propor políticas sobre a administração de pessoal; administrar o Estatuto dos Servidores Públicos Municipais e Plano de Cargos e Salários; atuar em sindicâncias e processos administrativos; emitir advertências nos termos do Estatuto dos Servidores Públicos Municipais; notificar secretarias e departamentos quanto a cumprimento de horários e demais regras do trabalho; fazer cumprir as Leis Orçamentárias; expedir a correspondência e demais papéis da prefeitura; organizar e manter atualizado o cadastro de fornecedores; receber e conferir as faturas e as notas de entrega; acompanhar o processamento prévio da Folha de Pagamento mensal; orientar auditorias específicas solicitadas por outros sistemas administrativos; averiguar o cumprimento das normas trabalhistas; atuação conjunta com demais Secretarias e Departamentos em casos de catástrofes que prejudiquem a infraestrutura urbana e rural; assinar conjuntamente com o Prefeito Decretos, Portarias e demais documentos que forem de responsabilidade da Secretaria de Administração e Recursos Humanos; atender ao público que acionar o setor; enviar e receber e-mails via endereço eletrônico oficial; operacionalizar sistemas e softwares de gestão; atuar em demais tarefas não especificadas anteriormente e que guardem interesse com os serviços da Secretaria de Administração e Recursos Humanos; desempenhar demais serviços designados pelo Poder Executivo.